We komen om in de digitale data maar zolang we er niet over struikelen doen we er niet veel aan. Totdat je je realiseert dat wereldwijde Data Storage Centers belastender zijn voor de CO2 uitstoot dan het internationale vliegverkeer! Wat kun jij zelf doen?
Organiseer een Cleanup Party voor collega’s!
Wil je hier zelf bewuster mee omgaan en ook je collega’s motiveren om werk te maken van een ‘clean workspace’? Zo kunnen jullie de tijd die gemoeid gaat met zoeken naar documenten/mails verkleinen (overigens kost dat zoeken ook stroom etc), verwijder je automatisch ook gevoelige informatie die verouderd is (denk aan de wet op de privacy) en verklein je je Digital Storage Footprint. Maar het allerbelangrijkste is dat jullie samen werken aan een stukje bewustwording over alles wat we vaak klakkeloos bewaren/kopiëren/delen.
Het is heel eenvoudig!
Je bespreekt dit onderwerp met een groep collega’s of in jullie teamvergadering en vraagt of je collega’s willen helpen en zin hebben om ‘schoon schip’ te maken. Je blokt een bepaald moment in hun agenda’s (voor een ‘Deep Clean’ hou je rekening met 1,5 uur) en reserveert een ruimte. Je zorgt voor handleidingen voor het opschonen van Outlook, OneDrive, Teams of ander systeem en wellicht is er ook iemand van een servicedesk die kan ondersteunen. Neem ook even contact op met je collega van jullie juridische/cyberveiligheid/bibliotheek afdeling, wellicht kunnen ook zij ondersteunen.
Taart en playlist
Voor de feestvreugde is een taart of hapjes en een lekker muziekje natuurlijk een must. Speciaal voor dit doel kun je deze playlist gebruiken! (DIG Cleanup Party!). De ‘Deep Clean’ handleidingen van MBO Digitaal zijn op 5 maart 2025 klaar en komen dan op de website van MBO Digitaal!.
Digital Cleanup Day 15 maart 2025
Een mooie aanleiding voor jouw feestje is misschien de week voorafgaand aan Digital Cleanup Day. Vergeet ook niet om op te halen wat iedereen heeft opgeruimd, daar kun je dan weer een nieuw feestje voor organiseren 🙂